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企业行政人员如何选择快递公司

浏览: 2014-01-04 15:38

   现在很多公司都需要快递公司的服务,快递公司也是越来越多,但是如何选择适合自己的快递公司是需要考虑的问题。企业如何找到一家适合的快递公司呢?

   
      快递公司通常都是规模比较小,经营比较灵活的,很多快递公司会主动上门来推荐自己公司,行政人员可以从这些自荐的公司中选择信誉好、价钱低、服务好的公司来合作。也可以从网络、行业内了解快递公司的信息,通过别人推荐来寻找合作公司。现在帮公司选择一家快递公司服务商非常容易的,不过还是要考虑快递公司的性价比与诚信度。很多快递公司都是个体户,几个人骑着自行车就敢到各个公司送快递,这样的公司根本无法保证时间、服务以及赔偿等相关问题。

   

   选择与考察快递公司时应该考虑下面五个方面。

   
       一:快递公司有没有营业执照?

   

   没有营业执照的个体公司是不能合作的,快递安全没有保障,服务更没有保障。作为一家注册的快递公司都会有营业执照,在进行合作前必须要亲眼看到他们的营业执照以及批号(切记:复印件没有用),如果涉及到签订合同的问题时还要向快递公司所在的工商所求证,证明所提供的营业执照是真的,并且可以从工商所处了解到该快递公司的口碑如何,这对于合作很重要。
   
    二:快递公司的服务如何?

   

   快递公司的服务与质量参差不齐,选择快递公司时要仔细考察快递公司的服务质量。快递提供的服务讲究时效性,因为涉及到公司的业务,所以很多快件要求在非常短的时间里送到客户方,这就是考验快递公司服务的时候了。建议行政人员在选择一家快递公司长期合作之前,要多看几家快递公司的服务,选择服务最好的,即使多付些快递费也值得,因为当你快递现金、支票、贵重物品时会减少担心。
   
       三:快递公司的规模如何?

   

   快递公司的规模决定着快递的速度,规模太小的快递公司,快件的速度可能会有所耽搁。如果公司每天发送的快件很多的话,行政人员在找快递公司的时候还要注意考虑规模问题,有些快递公司确实有营业执照,但其实是规模很小的,如果同这样的快递公司合作,很容易造成快件被耽误,直接影响到工作,所以要详细了解快递公司的规模、业务、所覆盖的服务范围是什么,了解的越仔细,对以后的工作越有好处。
   
    四:快递公司的人员素质如何?

   

   快递人员素质也应该在考虑范围内,快递人员素质关系密切到快件的安全。在考虑了快递公司的各种硬件设施之后,也要注意看看快递员的个人素质,因为快件是需要快递员直接经手的,如果快递员的个人素质不高,或者道德有问题,那很可能导致贵重物品的丢失、钱财的丢失等问题,这会直接影响到行政人员的日常工作。
   
    五:快递公司的诚信如何?

   

   快递公司的诚信很重要,快件很多时候难免会出现一些问题。快递公司解决问题的诚信度怎样是考察快递公司的重要方面。快递是服务行业,诚信很重要,因为这里涉及到赔偿的问题。行政人员可以先从行业内了解该快递公司的信誉怎样,也可从快递公司现有的客户处了解它的服务。快递重在短时间高效率,如果快件被耽搁,业务受影响或快件被损坏、丢失、送错等问题出现就涉及到赔偿的问题,如果不选择一家信誉好的公司合作,很容易在送快件过程中出现纰漏,到时会使公司和业务双重受损。如果快递费是按月结算的话,信誉就更重要了,信誉好的公司可以保证按劳索酬,不会出现虚报的情况。

   

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